通过移动到云来扼杀IT预算

招聘集团的旨在将其IT预算达到1700万英镑 - 尽管计划每年增长超过10％ - 通过将其内部部署的IT系统转移到基于云的软件作为服务。

该集团每年收入为700亿英镑，已开始有一系列升级，将看到它取代了云服务的旧甲骨文，Siebel和SAP技术，这些技术将管理销售，人力资源和员工奖金。

驾驶招聘品牌计算机期货，华轩伙伴，前进性招聘和真实的斯皮尔已在五年内从1,500至2,700人增加顾问，预计将进一步增长。

“我致力于在每年举行1700万英镑，我将继续运转它，”Cio Lance Fisher每周告诉计算机。

Fisher计划替换在传统技术上运行的软件系统，包括SAP，Oracle，PHP和Siebel - 这几乎结束了它的生命结束 - 基于云的替代方案将花费较低。

“我对我的日常运行日常发挥我的日常生活，因为我需要更少的人，更有高效的过程，这些过程不那么有效 - 以及我可以用来支付云的效率，”他说。

该公司决定将其迁移到近两年前的云端。

第一步是替换其桌面，该桌面使用了Microsoft不再支持的Windows XP，其中包含Windows 8 Machines。

Fisher将愿意向Windows 7移动，然后直接转到Windows 10，但这是当时的选择。

“我们有生活结束XPAND病毒检查员，我们在有线终端上运行旧工具包，”他说。

该公司花了三个月的时间才能完成42个办事处，取下旧电脑并用运行Windows 8的现代机器替换它们和最新版本的Microsoft Office。

虽然该项目正在进行中，IT团队开始寻找可以随着公司增长而增长的替代技术，并处理大量数据。

在此之前，Sthree依靠SAP运行其HR和金融系统。

该团队将Microsoft Dynamics和Salesforce担任潜在供应商。

该公司在2014年6月竞争供应商的正式提案后选择了Salesforce。

这一年度的试点计划在11月份，并在2015年1月与Salesforce签订了合同。它带来了顾问Tucila英国，现在是埃森哲的一部分，作为一个实施合作伙伴。

Sthree正在使用15人的团队，其中七个来自特基拉，七个来自Sthree和一个项目经理，建立系统，预计将花费一年才能完成。

Fisher计划本月或2016年1月全面推出，具体取决于试点的结果。它计划以一个品牌为一个月的速度部署每个公司的六个品牌。费舍尔表示，该项目将需要多次前往该公司的公司办事处。

Salesforce将使招聘顾问更容易管理他们的联系，并在STHREE的数据库中对1100万候选人进行大规模邮寄。

“如果我是一个招聘顾问，我想做一个邮寄，在塞贝尔世界中，你会有一个高度定制的下降，”费舍尔说。“在Salesforce World中，只有一个清单，你可以进入并选择。”

Salesforce还将招聘经理能够通过键入他们的名称来跟踪与候选人的所有电子邮件通信 - 目前软件更困难的东西。

该计划的第三支支柱是将公司人力资源系统移动到云端的项目。

Sthree在其SAP系统上运行人力资源，并希望更复杂的绩效管理系统减少员工营业额，这在招聘行业中非常高。

它还需要一个人才管理系统，以帮助它招募新顾问，因为公司的扩张。

它考虑使用SAP，但选择了来自Fairsail的云服务，专门从事中型公司的HR服务。

“从用户角度脱颖而出的事情之一是它具有良好的外观和感觉，”费舍尔说。“传统上的SAP是非常丰富的，但它没有伟大的外观和感觉。它看起来很笨拙。“

STHREE聘请咨询公司是福安略的一个实施合作伙伴，建立在Salesforce技术上。

Fisher表示，赛艇比Salesforce更直接的项目。来自Fairail的专家将实施该软件，但实施合作伙伴将负责指定项目并提供最终批准。

Sthree计划使用Fairsail在本公司中介绍正式的六月客观审查。

该公司以前曾依靠手动申请系统，这使得很难找到信息概述组织。

“人力资源部将能够说秘鲁有一个可以讲这种母语的人的空缺，我们可以继续我们的数据库并找出答案，”费舍尔说。

Sthree认为，通过介绍更好的绩效管理和人才采集工具，它可以减少“搅拌” - 员工离开公司的速度 - 每年30％以下。

“我认为这意味着我们可以更快地招募人们和正确的人，因为它更加一致，”费舍尔说。“如果我们得到正确的类型，那么正确的契合，他们应该保持更长时间，应该减少搅拌。”

将公司系统转移到云端也使员工更容易移动组织。

“如果我在伦敦有人，有机会在旧金山去做ICT，我们可以提供那种职业发展，有机地增长，”他说。

Sthree计划于2016年初开始推出办公室365，并旨在在7月初完成工作，当所有文件都将在云上举行。

费舍尔正在与公司的营销总监讨论引入基于云的营销系统，这些营销系统将与Salesforce融合。该公司还计划部署基于云的订单管理系统。

与此同时，特吉正在尝试外包招聘流程，而内部顾问专注于结束交易，这将意味着2016年的变化。

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“从它的角度来看，今年发生了很多事情，但我们已经放了很多建筑块，”费舍尔说。“所以我不需要做另一个大型Salesforce。我不需要做一个整个办公室的电脑推出。他们完成了。所以它应该更容易。“

Fisher每周告诉计算机，他已经能够同时运行几个项目，因为每个项目之间几乎没有依赖关系。

“我们正在追求很多，但我们一直在采取很多措施，所以我们在运行多个项目方面很磨练，”他说。“关键是有不同的流。现实是，如果福利击中问题并占据了一个额外的一个月或两两个月，它不会影响任何其他人。“

最大的挑战之一是管理安全。当数据持有内部部署时，STHREE可以控制访问权限，但云提供更少的直接控制。

“现在你正在搬到一个数据在Salesforce上的世界，隐藏在云中的某个地方，所以我如何知道我的数据是安全的？”费舍尔说。“如果互联网下降，会发生什么？如果Salesforce下降，会发生什么？“

然后，当数据跨多个云并在它们之间传输数据时，存在维护安全性的问题。

“答案是，你需要一个良好的网络安全官员，你需要在细节上通过技术，如何运行，看看所有数据，”他说。

Fisher建议任何人考虑将数据移动到云端，以考虑如何备份。

如果有事件，则可以在活动上丢失多达四小时的数据，但危险更大的危险是意外删除人力资源记录。

Fisher建议组织投资第三方产品，这些产品将定期备份来自云服务的数据。

数据保护是另一个考虑因素，具有新的欧洲数据保护法即将生效。

Sthree决定在德国使用的水平上设定其数据保护标准，这些标准拥有一些最严格的数据保护法律，并在所有办公室应用标准。