如何摆脱传统的桌面生产力

尽管迈向无缝云的合作，但电子邮件仍然是经营中交换的思想的首选方式。

专家计算机每周最近发言相信，虽然它不会消失，但组织必须摆脱传统的办公生产力，并拥抱一个新的协作方法来分享想法。

在其最新的季度申报中，微软报告说，办公室365商业收入增长25％，由所有工作负荷和客户段的安装基础增长驱动。

根据盈利呼吁的成绩单发布在寻求alpha金融博客网站上，Microsoft CEO Satya Nadella提到了在54分钟的电话中进行两次合作的机会。

“微软团队继续获得牵引力，汇集了团队需求的一切;聊天，语音，会议，与办公室和业务流程工作流程的合作进入单一集成用户体验，所有具有最高的安全性和合规性，“Nadella说。

“团队在背景下保留所有工作，对话和会议，消除了在不同应用程序之间来回反弹的需要，例如集成的日历和一触以便从手机加入会议。”

Microsoft是现任，将云合作提供给现有的Microsoft Office客户。它面临的挑战是核心套件提供了其前身所做的一切，这意味着人们可以使用熟悉的工具集进行。

向后兼容性一直是微软优势之一。但随着转移组织的尝试考虑新方法，这种兼容性可以意味着工人选择使用他们熟悉的工具，而不是在办公室365套件中尝试更新的协作产品。

在Forrester'Stotal经济影响研究中，由谷歌委托，受访者描述了他们想要解决的一些战略倡议。列表的顶部是需要重新发明的工作方式。

Forrester发现，它在内部和外部发表了含压的组织，以使其业务现代化。

Forrester还报告说，在市场上保持竞争力的压力，以及从上市雇员的期望，推动组织重新考虑其遗留工具。

金融服务技术高级副总裁告诉Forrester：“我们不得不重新想象我们的工作方式。我们的行业正在被禁止，如果我们继续以我们总是做的方式......我们可能会生存，但我们不会像我们需要在这种不断变化的景观中一样竞争。“

Forrester的研究还发现，它谈到的组织意识到没有合适的工具，员工难以满足或超越客户的不断增加的需求。

金融服务业的数字转型主任表示：“我们正在为客户推出所有这些数字产品，并意识到我们需要与员工做同样的事情。我们希望为我们的人民提供他们所需成功的技术。“

谷歌以及Microsoft，Box，Dropbox和Cisco，Lead Gartner的Content Collaboration平台的魔法象限。这些平台旨在为组织提供能够使员工更有效地协作的员工。

但需要克服一个主要的文化障碍。使用Dropbox纸的Moleskine的数字创新首席的挑战，彼得·詹森最近一周告诉计算机：“有一种非常真实的意义，即PowerPoint演示文稿是企业文档，并且必须在各方面都是完美的。一切都需要超级完美。“

他的言论与PowerPoint在Office 365支持内容协作的能力无关;它通过OnedRive，Box和Dropbox上的文档共享确实非常好。Jensen的挑战是，PowerPoint Slide Deck通常不被视为正在进行的工作讨论文件。

这可能意味着工作同事少关注正在呈现的实际想法，并且更多关于呈现方式：字体和字体大小，使用的企业颜色和可说可以是核心想法的外围设备。

当Jensen每周谈到计算机时，他说，如果鼓励人们在公开和协作环境中讨论想​​法，那么他们的同事们不太可能感受到提出建议。

Jensen说，由于他们不需要花时间创造一个完美的演示，因此他们不太可能感到沮丧。

Diane Chaleff，G-Suite在谷歌云中的CTO办公室领先，说：“在谷歌，我们考虑在项目上工作时如何合适。你可能会盯着一个想法;在Google Doc上开始工作，然后切换到聊天。在未来，拥有非常结构化的会议可能仍然很重要，但有一个快速的五分钟视频通话也非常重要，而不是等待正式会议。取决于项目的强度以及您的位置，有正确的工具很重要。“

G-Suite已从自下而上设计为基于浏览器的文档共享平台，在任何平台上运行。Microsoft Office更具功能丰富，似乎可以更好地支持基于Intranet的协作和企业社交媒体。这两个套房都是能够执行大多数文档创建和编辑任务。

但是，这两个套房都需要以正确的方式使用，以提供业务价值。首席技术顾问雷德利，此前在招聘网站Reed.co.uk和Blenheim Chalcot举行的CTO职位，他表示，业务的挑战是如何增加组织知识。

“我已经看到了一些使用PowerPoint幻灯片的大型企业来存储CVS，”他说。“这完全没用，无法搜索。”

Ridley最近将一个组织从Microsoft Office切换到G-Suite，另一个来自G-Suite到Microsoft Office。两个办公室生产力套房都有功能平价。他的意见是Google产品具有更强大的共享功能，而微软的基于云的Office 365与SharePoint和团队集成，提供了更好的实时聊天和Intranet功能。

“微软有遗留和更完整的功能集。G-Suite有大约80％的Microsoft Office的功能，“Ridley说。“但我已经看到了甚至在一天左右的Google纸上运行的沉重的Microsoft Excel电子表格用户。”

然而，根据RINELY的说法，从CIO角度来看，它不是重要的竞争对手产品的功能。“切换办公生产力工具导致大规模的文化变化，”他说。“有机会坐下来试图了解你真正需要的东西，看着金融，人力资源和其他业务团队的要求。”

他建议IT决策者评估办公室生产力工具集的开关如何用于在业务流程中进行真正的变化。